ePolite.ro funcționează ca intermediar secundar de asigurări prin DEXASIG Broker de Asigurare S.R.L. (autorizat ASF, cod RBK-475/2008) | Cod RAJ: 541046
S.C. EPOLITE INVEST S.R.L., cu sediul in Ovidiu, Jud. Constanta, Str. Postei, Nr. 49, inregistrata la O.R.C. de pe langa Tribunalul Constanta, sub nr. J2021000765131, CUI 43865154, in calitate de Asistent in brokeraj, actioneaza in numele si pe raspunderea intermediarului principal DEXASIG BROKER DE ASIGURARE S.R.L., cu sediul in Mun. Constanta, Str. Ion Adam Nr.20,Jud.Constanta,inregistrata la O.R.C. de pe langa Tribunalul Constanta sub nr.J13/680/2008, C.U.I. 23375050, autorizat de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor sub nr. 307/2008, Certificat de inmatriculare in Registrul Brokerilor de Asigurare nr. RBK-475/2008.
SC EPOLITE INVEST SRL, are calitate de Persoana Imputernicita privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal.
Politica noastră de confidențialitate se bazează pe Regulamentul general privind protejarea datelor „GDPR”, aplicabil începând cu 25 mai 2018 și care creează reguli consecvente privind protejarea datelor cu caracter personal în Uniunea Europeană, precum și pe legislația națională aplicabilă.
Această Politică se aplică pe Site-ul pe care vă aflați, www.epolite.ro, administrat de SC EPOLITE INVEST SRL și descrie modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate, utilizate și transmise.
Prezenta politică se aplică întregului personal Epolite.ro, angajați cu contract de muncă sau parteneri cu contract de mandat, cu atribuții de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Atunci cand utilizați Site-ul, este posibil să ne furnizați in mod direct datele dumneavoastră cu caracter personal (pe Site, prin e-mail, prin intermediul rețelelor de social media sau alte canale de comunicare), sau este posibil sa colectam indirect unele dintre datele cu caracter personal care fac referire la dumneavoastră, precum adresa IP, data și ora acceptării diverselor formulare de pe Site. Anumite date vor fi colectate și de la partenerii noștri care furnizează serviciile disponibile pe Site. De asemenea, pentru îmbunătățirea experienței dumneavoastră în utilizarea Site-ului, se folosesc date tehnice provenind din surse de genul motoarelor de căutare, indexare sau social media sau date provenind de la cookie-urile de pe Site, sau furnizate de partenerii noștri acolo unde prevederile legale permit acest lucru.
Epolite.ro colectează și procesează datele personale pentru următoarele scopuri:
furnizarea de consultanță în asigurări, elaborarea de oferte de asigurare, încheierea și gestionarea contractelor de asigurare, soluționarea daunelor, inclusiv verificare în scopul detectării și prevenirii potențialelor fraude
îndeplinirea unor obligații legale
marketing, pentru informare și acordarea de beneficii de loialitate și pentru îmbunătățirea permanentă a calității serviciilor și produselor oferite
demersuri ale persoanei vizate în vederea încheierii unui contract de asigurare
după încheierea asigurării, de gestionarea contractului de asigurare, soluționarea daunelor, inclusiv verificarea în scopul detectării și prevenirii potențialelor fraude
îndeplinirea obligațiilor legale
consimțământul explicit, în cazul prelucrării datelor cu caracter special
În etapa de consultanță și ofertare se colectează următoarele date personale, cu scopul determinării necesităților de asigurare și a evaluării riscurilor:
numele și prenumele
locul și data nașterii
codul numeric personal (CNP) sau echivalentul acestuia în cazul cetățenilor străini
numărul și seria documentului de identitate
adresa completă a domiciliului/reședinței
cetățenia
număr telefon si adresa de e-mail
diverse alte informații necesare analizei de risc pentru o corectă ofertare a produselor și/sau serviciilor de asigurare
Pentru încheierea contractului de asigurare (în cazul în care oferta prezentată este acceptată) se colectează următoarele date personale:
numele și prenumele
locul și data nașterii
codul numeric personal (CNP) sau echivalentul acestuia în cazul cetățenilor străini
numărul și seria documentului de identitate
adresa completă a domiciliului/reședinței
cetățenia
număr telefon si adresa de e-mail
Companiile de asigurare
Autoritățile statului (inclusiv autorități fiscale)
Procesatoarele de plati online
Operator
Persoane împuternicite cu rol în derularea administrativă a contractelor de asigurare (de ex.: prestatori de servicii IT)
Parteneri comerciali (In vederea asigurarii unei executari corecte si complete a contractului de asigurare Epolite Invest poate apela la serviciile prestate de catre o serie de furnizori atent selectionati de Societate.
Epolite.ro trimite catre categoriile de mai sus doar acele date care sunt strict necesare.
Dumneavoastra alegeti daca doriti sa beneficiati de un serviciu / produs de asigurare, astfel ca de regula nu sunteti obligat sa va furnizati informatiile personale catre Epolite.ro. Totusi, in masura in care ati optat pentru societatea noastra sau beneficiati in alt context de serviciile/produsele noastre, furnizarea datelor cu caracter personal constituie o necesitate din perspectiva cerintelor legale si/sau a relatiei juridice cu noi, deoarece aceste informatii sunt necesare pentru furnizarea serviciilor de asigurare si reasigurare, iar in lipsa detinerii de catre Epolite.ro a acestor date nu vom putea oferi produsele sau serviciile noastre.
Epolite.ro va sterge datele dvs. personale imediat ce nu mai sunt necesare pentru scopurile enuntate mai sus. In plus, stocam datele dvs. personale in masura in care suntem obligati din punct de vedere legal sa facem acest lucru. Epolite.ro pastreaza datele personale prelucrate atat timp cat este considerat necesar pentru scopul pentru care au fost colectate (inclusiv conform legii sau reglementarilor aplicabile).
Datele colectate pe Site sunt găzduite la nivel fizic pe un server de web situat pe teritoriul UE, care îndeplinește cele mai înalte standard de securitate acceptate la nivelul industriei. Nu vom transfera datele dvs. cu caracter personal în afara UE.
Dreptul de Acces – puteți solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal, respectiv confirmarea cu privire la faptul că datele cu caracter personal referitoare la dvs. sunt sau nu prelucrate și informații referitoare la acestea, inclusiv o copie a acestor date;
Dreptul de Rectificare sau de actualizare – puteți solicita corectarea datelor dvs. cu caracter personal care sunt inexacte sau incomplete;
Dreptul de Ștergere – puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care se aplică unul dintre următoarele temeiuri: (i) atunci când datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) vă retrageți consimțământul pe care se bazează prelucrarea și nu există alt temei juridic pentru prelucrare; (iii) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime întemeiate care să prevaleze pentru prelucrare sau vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing direct; (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; (v) datele cu caracter personal trebuie să fie șterse pentru a respecta o obligație legală în temeiul dreptului UE sau al dreptului intern care se aplică societăților; (vi) datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferta serviciilor societății informaționale către copii (dacă este cazul).
Dreptul de Restricționare – puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care se aplică unul dintre următoarele: (i) contestați exactitatea datelor dvs. cu caracter personal, pentru o perioada care să ne permită să verificăm exactitatea datelor dvs. cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal și solicitați în schimb restricția de utilizare a acestora; (iii) societatea nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar ele sunt solicitate de dvs. pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție; (iv) v-ați opus prelucrării în conformitate cu dreptul la opoziție, în așteptarea verificării dacă drepturile legitime ale societății prevalează asupra drepturilor dvs.
Dreptul la Portabilitate – puteți solicita primirea datelor dvs. cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent, prelucrabil automat și, în măsura în care este posibil din punct de vedere tehnic, transferul acestora către o altă organizație, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dvs. sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate;
Dreptul de vă retrage consimțământul. Acest drept se aplică numai dacă a fost colectat consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor. – vă puteți retrage oricând consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru care v-ați dat consimțământul, fără a aduce atingere legalității activităților de prelucrare realizate înainte de retragere;
Dreptul la opoziție – puteți să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal care vă privesc, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, cu excepția cazului în care societatea demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea, precum și de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;
Pentru orice solicitări pe care le puteți avea cu privire la exercitarea drepturilor menționate mai sus, inclusiv cu privire la retragerea consimțământului, precum și pentru a ne adresa orice alte întrebări privitoare la cele comunicate prin prezenta Politică, puteți să contactați la adresa de e-mail: [email protected]
Daca primim o solicitare din partea dvs. privind exercitarea oricaruia dintre drepturile de mai sus, va putem cere informatii suplimentare pentru a va verifica identitatea inainte de a actiona in baza cererii formulate. Aceasta etapa preliminara este pentru a ne asigura ca datele dvs. sunt protejate si pastrate in siguranta.
Intelegem importanta protejarii confidentialitatii copiilor in lumea online interactiva. Acest Site web nu este destinat sau adresat in mod intentionat copiilor de 18 ani sau mai mici. Politica noastra nu este sa colectam sau sa pastram in mod intentionat informatii despre oricine cu varsta mai mica de 18 ani.
Personalul Epolite.ro este informat cu privire la prevederile regulamentului GDPR 679/2016 și a legii nr. 677/200 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date, securitatea și riscurile activității de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Utilizatorii care au acces la date cu caracter personal sunt informați asupra confidențialității datelor.
Este posibil să actualizăm această Politică la anumite intervale de timp pentru a reflecta, spre exemplu, modificări ale practicilor noastre sau din alte motive operaționale, legale sau de reglementare. Vă vom notifica cu privire la orice modificări materiale sau substanțiale ale acestei Politici, spre exemplu prin publicarea pe Site sau prin utilizarea adresei de e-mail pe care ne-ați furnizat-o, sau orice mijloace adecvate care să asigure o comunicare efectivă.
Pentru mai multe informații, sau dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la conținutul Politicii vă rugăm sa ne contacți la adresa de e-mail [email protected].
Dacă apăsați butonul "Accept", sunteți de acord cu stocarea cookie-urilor pe dispozitivul dvs. pentru a îmbunătăți navigarea pe site. Mai multe informatii aici